Informativa privacy rivolta ai candidati

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Comunitario 679/2016/UE, ovvero la legge approvata dall’Unione Europea  e che regola la protezione dei dati personali delle persone fisiche, desideriamo fornirti le seguenti informazioni:

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è l’azienda Nephila s.a.s., con sede in Firenze, viale dei Mille 70. Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei tuoi dati puoi contattarci all'indirizzo e-mail privacy@nephila.it. Ricorda che questo indirizzo sarà dedicato esclusivamente a fornire informazioni sui tuoi dati, come le misure che abbiamo adottato per garantire la tua privacy e che l’esito della tua candidatura ti sarà comunicato attraverso altri canali.  

Questa informativa privacy è rivolta a tutti coloro che partecipano al processo di  selezione del personale, ovvero a chi inoltra ai nostri indirizzi e-mail istituzionali, o in qualsiasi altra maniera possibile, una candidatura spontanea e, a maggior ragione, a chi risponde agli annunci di lavoro che pubblichiamo sul sito. Se hai compilato uno dei test presenti nella nostra pagina jobs per la valutazione dei potenziali candidati, questa informativa è rivolta anche a te. 

Attraverso il tuo curriculum raccoglieremo alcuni dati personali su di te: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati curriculari ed informazioni relative alle tue esperienze lavorative, la tua posizione lavorativa attuale. 

Non abbiamo necessità nè desiderio di raccogliere dati sensibili, ovvero tutte quelle informazioni che per esempio potrebbero rivelare origine etnica, convinzioni religiose, filosofiche, orientamento politico, sessuale, adesione a partiti e similari. I profili che crei sulle piattaforme di social networking contengono molte informazioni, tra cui ci sono anche dati sensibili. Poiché non abbiamo alcuna necessità di acquisire Tuoi dati sensibili, Ti consigliamo ed invitiamo a controllare sempre che il documento non ne contenga alcuno, account social personali compresi. 

Il consenso al trattamento dei tuoi dati personali è sempre facoltativo. Senza la tua autorizzazione, però, non saremo in grado di procedere con la valutazione della tua candidatura. Per permetterci di includerti nel processo di selezione ti preghiamo di inoltrarci il tuo consenso al trattamento dei dati via email.

I dati personali che raccogliamo vengono trattati esclusivamente per fini di recruitment, ovvero per: 

  • valutare la tua idoneità per la posizione lavorativa
  • comunicare con studi terzi coinvolti nell’attività di ricerca del personale
  • l’archiviazione e la conservazione 
  • l’adempimento degli obblighi di sicurezza informatica

Indipendentemente dal periodo di conservazione dei tuoi dati, in qualità di candidato hai sempre diritto a richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione delle informazioni che ci hai fornito. Se desideri ricevere una copia dei tuoi dati personali puoi richiederli in qualsiasi momento scrivendoci all’indirizzo mail privacy@nephila.it

Potranno venire a conoscenza dei tuoi dati personali gli incaricati del reparto risorse umane aziendale e degli altri uffici delle Società di volta in volta interessati alla tua figura professionale. I tuoi dati personali potranno anche essere comunicati a studi terzi che per nostro conto provvedono alla gestione di contratti di lavoro, nonché a professionisti e consulenti. Nephila si avvale di servizi di terze parti, quali servizi informatici per il corretto funzionamento del sito e di cloud computing. I soggetti terzi fornitori dei suddetti servizi potranno venire a conoscenza dei dati personali dei candidati e potranno trattare tali informazioni per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”. 

Conserveremo i tuoi dati per il tempo necessario a valutare la candidatura e comunque per un periodo di tempo non superiore ai due anni. I tuoi dati verranno conservati nel rispetto delle normative vigenti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, la riservatezza, impedirne la divulgazione e l’utilizzo per fini non contemplati in questa informativa, nonché l’alterazione. Il trattamento dei Dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei ed elettronici.

Questa informativa privacy potrebbe venire aggiornata. In caso di modifiche significative te lo comunicheremo ma ricordati di consultare questa pagina su base periodica per per essere certo/a di essere a conoscenza della versione più recente.

Informativa aggiornata al 28/10/2019